Umsetzung

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Die Umsetzung eines Projektes bzw. der darin geplanten Massnahmen ist in der Praxis oft die allerhöchste Hürde. Obwohl eigentlich klar wäre, was getan werden müsste, gelingt es vielen Akteuren nicht, vom Konzept zur praktischen Tat zu kommen.

Einige typische Gefahren bei der Umsetzung von Projekten bzw. Massnahmen sind:

  • Halbherzigkeit aufgrund fehlender Analysen, fehlender Fachkenntnisse und/oder fehlender Motivation
  • Überdimensionierte Vorhaben: zu viele Dinge auf einmal (keine Prioritäten), nicht berücksichtigen, dass die zur Verfügung stehenden Ressourcen beschränkt sind (z.B. Personal, Sachmittel, Finanzen)
  • Projekte sind auf die Bedürfnisse der Initiatoren ausgerichtet und nicht auf die Bedürfnisse der Kunden.
  • Projekte, die zwar innovativ sind, aber nicht markt- und einnahmenorientiert (fehlende betriebswirtschaftliche Plausibilität).

Die folgende Liste gibt einen kurzen Überblick über wichtige Faktoren, welche die Umsetzung von Projekten bzw. Massnahmen erleichtern:

  • Schnelle und klare Analyse von Chancen und Gefahren
  • Vorgabe klarer Ziele für jede Massnahme (hoch aber erreichbar, möglichst messbar)
  • Bestimmung einer verantwortlichen Person für die Umsetzung jeder Massnahme
  • Konkretes Festhalten der einzelnen Umsetzungsschritte in einem Aktionsplan

Nr. Was Wer Bis wann Kosten/Nutzen
(1)        
(2)        
(3)        

  • Massnahmen können nur dann umgesetzt werden, wenn dafür auch genügend Ressourcen zur Verfügung stehen (Personal, Zeit, Sachmittel, Finanzen etc.).
  • Während der Umsetzungsphase ist von Zeit zu Zeit zu überprüfen, ob die Umsetzung plangemäss voran kommt (Umsetzungsfortschritte). Bei allfälligen Abweichungen sind die Ursachen zu ermitteln und evtl. die geplanten Massnahmen anzupassen.

Für die Erfassung der Umsetzungsfortschritte kann beispielsweise das folgende Raster verwendet werden:

Bezeichnung Massnahme  
(1) Kurzbeschreibung                                                
(2) Aktueller Umsetzungsstand  
(3) Festgestellte Wirkungen  
(4) Festgestellte Planabweichungen
(Umsetzungsschritte, Wirkungen)		  
(5) Ursachenanalyse für Abweichungen  
(6) Handlungsbedarf  
(7) Weiteres Vorgehen  
(8) Bemerkungen  


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